Die Fullservice verwaltung - Kaufmännische Verwaltung
Zuweisung eines Objektverantwortlichen seitens
GARHISA SERVICIOS INMOBILIARIOS: Wir bieten persönliche
Betreuung.
Erstellung eines Handlungsplans für
das Rechnungsjahr: Wir erarbeiten einen Handlungsplan
für Sach- und Verwaltungsmaßnahmen auf der Grundlage
der Wartungs- und Inspektionsberichte der Anlagen und Installationen
des Objekts.
Zähler: Wir stellen eigenes Personal
zum Ablesen der Zähler für Heizung, Gas, Warmwasser,
Kaltwasser etc. für alle Eigentümergemeinschaften,
die keine eigenen Beschäftigten dafür haben.
Besichtigung des Objekts: Ein Angestellter
von GARHISA SERVICIOS INMOBILIARIOS besucht das Objekt
regelmäßig.
Reparaturarbeiten: Koordinierung der
eingeholten Angebote. Vergleich des Preis/Leistungs-Verhältnisses.
Vergleich der Referenzen der Anbieter. Ggf. übernehmen
wir die Schadensmeldung gegenüber der Versicherungsgesellschaft.
Wir koordinieren Handwerker und Fachleute für alle Arten
von Arbeiten und Dienstleistungen.
Versorgungsleistungen: Für Eigentümergemeinschaften
mit Ölzentralheizung übernehmen wir die Preisverhandlungen
und Bestellung der Heizöllieferungen, dabei erzielen
wir bedeutende Preisnachlässe, die u. U. das Honorar
des Verwalters ausmachen können.
Gründung neuer Eigentümergemeinschaften:
Für neu errichtete Objekte oder solche, die aus Umwandlungen
von Einzeleigentum entstehen (Beglaubigung des Protokollbuchs,
Steuernummer, Satzung..). Vorstudie und Erstellung der Satzung
der Eigentümergemeinschaft, einschließlich der
vorschriftsgemäßen Beglaubigung, gemäß der
spezifischen Bedürfnisse der Eigentümergemeinschft.
Budgeterstellung und -monitoring: Wirtschaftsplan über
Aufwendungen und Einnahmen unter Anpassung an den spanischen
Kontenrahmen. Gebührenfreie Bearbeitung und Einzug von
Beitragsrechnungen, dank Kooperationsvereinbarungen mit verschiedenen
Kreditinstituten. Quartalsberichte über Budgetsituation
und -abweichungen. Kassenbericht.
Jahresbilanz und begründeter Vorschlag
für das folgende Rechnungsjahr: Vorlage der Jahresabrechnung
und Vergleich mit dem Budget des zu Ende gegangenen Jahrs:
Einzüge, Auszahlungen, Ergebnis und Aufstellung der
ausstehenden Forderungen.
Die Jahresabrechnung und Beitragsumlage erfolgt
gemäß der SATZUNG der Eigentümergemeinschaft,
die Aufwendungen werden nach Gruppen bzw. in anderweitig
entsprechender Form umgelegt (nach Gebäude, Wohnungen/Wohnhäusern,
Geschäftsräumen, Garagen).
Buchhaltung in Echtzeit: Unverzügliche
Information über die Wirtschaftskonten der Gemeinschaft.
Eigentümerversammlungen: Einberufung,
Leitung und Protokollführung bei ordentlichen und außerordentlichen
Sitzungen. Ausführung und Erfüllung der Versammlungsbeschlüsse.
Einschließlich pünktlicher Information des Vorsitzenden über
den Stand der eingeleiteten Handlungen.
Kontrolle der überfälligen Außenstände:
Quartalsbericht an den Vorsitzenden über Maßnahmen
bezüglich der Beitragsaußenstände.
Rechtsabteilung: Rechtsberatung in
allen Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Wohnungseigentumsgesetz,
ausstehenden Forderungen, Baumängeln, Beschlüssen
der Eigentümerversammlung und Geltendmachung von Ansprüchen
unter Bewohnern.
Arbeitsrecht: Monatliche Erstellung
von Lohn- und Sozialversicherungsabrechnungen TC-1 und TC-2.
Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, An- und Abmeldungen,
Steuererklärungen (Formblätter 110 und 190). Lohnauszahlung
sowie Prüfung und ggf. Beantragung von Subventionen.
Prüfung und Vergleich von Kosten zwischen verschiedenen
beruflichen Kategorien, Dienstleistern und Zeitarbeitsfirmen.
Versicherung der Eigentümergemeinschaft:
Eingehende Analyse und ständige Aktualisierung der Versicherungssummen
und versicherten Risiken der Police sowie der Wettbewerbsfähigkeit
der Kosten dafür. Bearbeitung von Schadensmeldungen.
Archive: Archiv der Unterlagen aus
vergangenen Rechnungsjahren sowie Aufbewahrung von Protokollbüchern,
Verträgen und sonstiger Dokumentation der Eigentümergemeinschaft.
Steuern und Abgaben: Zahlung von Steuern,
Gebühren und Gemeindeabgaben.
Direktbriefkasten bei GARHISA SERVICIOS INMOBILIARIOS:
Hier können Sie Korrespondenz an den Objektverantwortlichen
für die Eigentümergemeinschaft oder den Verwalter
einwerfen. Allerdings können Sie sich auch per Fax, über
den Computer oder per E-Mail info@garhisa.com
